FERPA信息

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FERPA:家庭教育权利和隐私法案

FERPA是家庭教育权利和隐私法案,是1974年制定的联邦法律. 法律保护学生教育记录的隐私. 所有接受联邦资助的教育机构都必须遵守FERPA.

如果你是一名学生,了解FERPA规定的权利对你来说很重要. 如果你是家长, 一旦你的学生进入高等教育机构,你需要了解法律是如何适用的. 如果你是St. 爱德华大学的学生教育记录, 你有义务遵守FERPA并依法保护这些记录. 请查看以下FERPA详细信息和指导方针.

探索FERPA的详细信息

《365bet足球比分》(FERPA)为符合条件的学生提供了有关其教育记录的某些权利.“合资格学生”是指年满18岁或以上或就读于专上院校的学生. 学生在FERPA下的权利包括:

1. 自入学之日起45日内,有权检查和审查学生的教育记录. 爱德华大学收到入学申请. 学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定学生希望检查的记录的书面请求. 学校官员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的学校官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员.

2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, 误导或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私权.

学生如欲要求学校修改记录,应写信给负责该记录的学校官员, 清楚地指出学生想要更改的记录部分,并说明为什么要更改.

如果学校决定不按要求修改记录, 学校将以书面形式通知学生有关决定,以及学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生.

3. 有权在学校披露学生教育记录中的非目录信息前提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

  • 学校在没有学生事先书面同意的情况下,根据FERPA的例外,向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学校官员是学校雇佣的人. 在爱德华大学主修行政, 监督, 学术, research or support staff position (including law en­forcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会. 一名学校官员也可能包括一名圣. 在爱德华大学执行机构服务功能的人,否则学校将使用自己的员工,并且在学校的直接控制下,使用和维护教育记录中的个人信息, 比如律师, 审计员或催收代理人, 或者一个学生自愿协助另一个学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益. 365比分网电竞.
  • 要求, 学校还会在未经学生申请或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下公开学生的教育记录.

4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部就圣. 爱德华大学遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

  家庭政策遵从处
  U.S. 教育部
  马里兰大道400号,西南
  华盛顿特区,20202

参见下面的信息列表,St. 爱德华大学已确定的目录信息,可以不经同意发布.

  • 名字
  • 永久及本地地址
  • 电子邮件地址
  • 电话号码(s)
  • 出生地点
  • 主修,辅修或证书
  • 分类
  • 预期学位和完成日期
  • 学位及授予日期
  • 出席日期
  • 当前和以前的注册时数
  • 曾就读院校
  • 照片/图片
  • 官方认可的体育项目(包括队员的身高和体重)
  • 奖项及荣誉

未经学生许可,学校不得发布非目录信息. Non-directory information includes but is not limited to the following (specific exceptions to this rule are identified by FERPA; for a list of these exceptions, 请与教务长办公室联系):成绩, 平均绩点, 出席, 赢得了时间, 学生证号码和社会安全号码.

学生有权通过向注册主任办公室提交保留目录信息请求表来防止目录信息泄露. 在学生、前学生或校友以书面形式撤销之前,此类请求仍然有效.

FERPA允许从学生的教育记录中披露非目录信息, 未经学生同意, 如果披露符合§99中的某些条件.FERPA条例第31条. 除了向学校官员披露, 与某些司法命令或合法发出的传票有关的披露, 目录信息的披露和对学生的披露, §99.FERPA条例第32条要求机构记录披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露记录. 高等教育机构可以在未经学生事先书面同意的情况下披露教育记录中的非目录信息

  • 其他学校官员,包括教师,在St. 被学校认定有合法教育利益的人. 这包括承包商, 咨询顾问, 学校将机构服务或职能外包给志愿者或其他当事人, 前提是§99所列的条件.符合第31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2)条. (§99.31(a)(1))
  • 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下,如果披露的目的与学生的入学或转学有关, 根据§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
  • 给美国的授权代表.S. 美国总审计长.S. 司法部长,美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督大学国家支持的教育项目的国家高等教育机构. 可根据§99的要求进行本条款下的披露.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或代表他们执行或遵守活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
  • 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§99.31(a)(4))
  • 组织进行研究, 或代表, 学校为了:(a)发展, validate or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
  • 授权认可机构履行其认可职能. ((§99.31(a)(7)
  • 符合条件的学生的父母,如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§99.31(a)(8))
  • 遵从司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
  • 与健康或安全紧急情况有关的适当官员,受§99的约束.36. (§99.31(a)(10))
  • 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37. (§99.31(a)(11))
  • 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 根据§99的要求.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管结果如何. (§99.31(a)(13))
  • 向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 根据§99的要求.39, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者,并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策. (§99.31(a)(14))
  • 给学生家长关于学生违反联邦规定, 州或地方法律, 或者违反学校的任何规定或政策, 如果学校确定学生违反了纪律,并且学生年龄在21岁以下,则管理使用或拥有酒精或受管制物质. (§99.31(a)(15)) 2011年1月12日修订

除了目录和非目录信息,St. 爱德华大学还将一些信息定义为“有限目录信息”."受限目录信息被定义为某些目录信息的受限分发,包括紧急联系信息和学生证照片. 这些信息的分发仅限于大学官员, 其指定人员及机构认为适当的其他公共安全或福利官员.

有关家长的资料,请浏览 家长指南.

符合联邦学生知情权规定, 有关毕业率的信息(非运动员队列数据)可在正常营业时间从机构研究办公室获得.

根据联邦和州法规,圣. 爱德华大学特此通知已登记的学生,他们可以通过访问选民登记办公室获取选民登记信息和选民登记申请 德州州务卿.

许多学术问题的交流媒介. 爱德华大学是电子邮件. 学生必须定期建立和监控自己的账户. 通过他们的学校收到学术/课程通知的学生. 爱德华大学的电子邮件帐户将被视为已被正式通知.

主管负责确定是否需要对学生工人进行家庭教育权利和隐私法(FERPA)培训.

学生工作者可以被分配FERPA培训,就像教职员工一样.  如果确定学生工人应该被分配FERPA培训, 请与注册主任办公室联系, 并提供学生工作者的姓名, St. 爱德华的电子邮件地址和学生证号码.

如有疑问,请联系:

司法常务官办公室
512-448-8747
regr@hughbie53.net

《365bet足球比分》(FERPA)培训模块现在托管在人力资源矢量培训数据库上.

任何尚未完成FERPA模块的员工将收到电子邮件提醒
完成指令. 点击此链接访问Vector: 进入FERPA培训模块. 如果你
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